为全面了解支行服务水平,进一步提升客户服务质量,12日支行个人业务部、综合办公室抽调部分员工组成服务监督检查小组,对支行所有窗口单位服务情况进行了随机检查。并将检查情况通报全辖。
服务环境方面存在问题,都是没有尽心尽力去做才出现了瑕疵。
营业大厅金卡区饮水机旁地面有茶渍。建议:加大清理频率。
普卡与金卡区隔离地带绿色植物形象不佳,倾斜,不挺拔。建议:更换美观挺拔的植物。
捐款箱、复点机处布线混乱。建议:设置线盒。
客户翻阅后的杂志未归位。建议:大堂经理适时清理归位。
个贷低柜服务区桌面物品摆放乱,桌面摆放文件袋及客户资料登记簿。建议:将个人物品及涉及客户资料信息的物品收好,桌面必须保证物品摆放整齐。
会计柜台桌面水杯未及时清理。建议:随时清理,保持整洁。
服务设备设施方面,需要增加投入,完善设施。
现有填单台略小。建议:增加一组填单台。
宣传折页摊放在桌面。建议:支行统一设计制作折页盒,规范摆放宣传折页。
营业大厅门前伞架上没有雨伞。建议:保持伞架上至少有5把雨伞。
便民盒摆放位置隐蔽。建议:摆放在填单台上,并丰富充实便民物品。
自助服务区没有安全用卡提示和设备故障暂停服务提示。建议:统一制作安全用卡提示和设备故障暂停服务提示,并规范摆放位置。
营业大厅内自助服务区宣传折页栏无宣传折页摆放,而且积留灰尘较多。建议:摆放相关宣传折页,清洁到位。
员工仪容仪表需要再一次强调。
高柜与低柜、大堂着装不统一。建议:营业大厅内员工着装分区域统一。如高柜内统一着装,低柜、会计统一着装。各区域各自制定、执行本区域着装规范。
女员工长发挽起后,发髻样式不统一。建议:为窗口单位每位女员工统一配置带网套的头花。
女员工化妆情况不统一,大部分员工没有化妆。建议:网点规范女员工化妆要求。
佩戴工牌不统一。建议:选择适当的样式,为员工制作统一工牌。
员工行为规范,会计柜员在接待客户时,用肩和颈部夹着电话接听电话,手中处理其他工作,形象不雅。建议:改进。
员工语言规范,员工迎接、答话、送别等情况下服务话术不统一。建议:对前台员工服务话术进行统一培训。
少数员工服务时语速过快或面无表情。建议:加强对前台员工服务礼仪规范的培训。
咨询引导人员服务不到位,检查时发现有客户的小孩坐在柜台上,没有大堂服务人员协助看护。建议:大堂服务人员应提高服务意识,主动帮助客户解决类似问题。
理财顾问服务,主动询问挖掘客户需求方面还不到位,对同类产品在其他银行的收费比率不了解。建议:加强培训、调研,提升业务素质。
意见簿回复内容单调粗浅。建议:责成大堂主管今后对意见簿的内容完全按照支行的建议进行回复,既要捕捉客户心理,又要体现大谷银行的诚意。网点主管服务人员随时对此项工作进行检查。
员工行为规范表情麻木。建议:服务表情一直是网点现金区考核员工的一项重要内容,从现在开始增加调阅录像的频次,加大现场抽查的力度。同时建议把检查有问题的员工反馈给支行领导层面,以便考核。
大堂引导员接待客户动作僵硬。建议:责成大堂主管组织现有的全体大堂人员开会学习,认真分析存在此类问题的根源,从礼仪、业务知识等多方面进行重点培训,并充分利用晨夕会的时间每日进行问题整改。
陆祎安排甄士奋组织开展一次“一线员工对支行规范服务的献言献策”座谈会活动,群策群力,提升服务水准。
从踊跃发言提出的服务建议看,一线员工对于大谷银行、对于自身的岗位,还是热爱的。
乔山建议,部分客户使用网上银行仍有困难,建议用电话帮助客户使用,必要时可上门帮助客户安装,同时帮助客户重装系统,以保证客户电脑的安全性,增强客户的满意度。
李梅建议,客户办理网银后,大堂经理指导客户在大厅的电脑上观看下载安装流程,购买移动证书的客户也可选择在我行的电脑上启用移动证书。
于小山建议,在大厅里设置一个比较优雅的区域,有网线可连接笔记本电脑,这样客户就可以自行操作,如有不懂之处可随时咨询支行的工作人员,并提供饮料,彰显支行的服务优势。
黄松建议,每天上午10点钟左右,网点个人客户办理业务比较集中,针对这一情况建议开设“现金快速通道”。还可以提供延伸服务,客户在办理完移动证书后,可电话跟踪客户下载使用情况,并了解客户的使用情况。网点的贵宾客户普遍反映贵宾业务区手机信号较差,建议跟通信公司联系解决问题。
个人业务部经理张军发言,“目前支行面临的问题是,各层面的业务人员不熟悉业务