“咱们今天开个人事提名会,研究一下大堂经理的人选问题。省行对服务的要求越来越高,咱们支行陆续出现了几次客户投诉,虽然原因各式各样,但从本质上分析,还是咱们支行没有形成服务的大氛围,员工缺乏基本的服务意识,导致误会或者直接引发矛盾。”陆祎和三位副行长聚在会议桌前,人手一份员工名单,人手一份《大堂经理服务指引》,解决服务问题,一定从服务第一线下手。决策层再重视,落不到一线都是零。
“按照用人标准,大堂经理基本素质和基本要求还是非常高的,要具有亲和力和较强的沟通能力,仪表端庄,形象大方,普通话标准,有一定的英语口语基础,还要具有一定的电脑操作知识,这些基本素质,咱们看只是个基本,在百府市支行,想要选拔出这样的人,也是不太多了。能够从其他岗位调剂过来的,更是少之又少。”
“对大堂经理的基本要求这五条,也是看着简单,挑选人员头疼。熟悉大谷银行“服务三农”、“客户至上”的客户服务理念,具有较强的服务意识。掌握商业银行负债、资产、中间业务,以及大谷银行产品、功能和会计的基本知识。有较强的维护银行资金安全和客户资金安全的风险防范意识。有爱心,有热情。具有全局意识,不争夺行内客户,对非本网点客户服务一视同仁,同时,严格遵守保密纪律,不向他人泄露客户信息。符合这些标准的人,都是其他岗位上业务骨干,动一个也得补一个,难啊。”李大海看着名单上,自己分管专业里全员在榜,他不自觉地紧紧捂住自己阵营。
大堂经理工作时间和柜员一致,在工作时间内不能脱离营业大厅,不承担大堂经理职责以外的工作。在机关工作的人,自然而然不会愿意到营业大厅去。
再看看大堂经理服务职责,足足九条,时时刻刻啊!
以客户为中心,主动问候进入营业厅的每一位客户。
在客户进入营业厅之后,询问客户的需求,并根据客户的需求引导客户到不同功能区域办理业务;在客户办理业务的过程中,始终关注客户业务办理的情况和进程,及时发现客户新的需求,引导或帮助客户。
掌握营业厅柜面排队的情况,提示柜台业务主管增加窗口,维护好营业厅业务秩序。
遇到客户投诉,妥善处理客户投诉,或及时通知有关人员,配合有关人员处理客户投诉,化解客户不满和纠纷。
随时整理宣传资料和报刊,维护设施设备正常运行和环境卫生。
及时清理客户填写完整但已废弃又未撕毁的凭证和单据。
向客户发放并指导填写《营业大厅礼仪服务客户意见调查表》,记载客户口头意见、建议和有价值的客户信息。
日终整理上述资料,定期向分管个人业务的主管行长或营业主任汇报。
“这些要求,说起来容易,做起来难啊。为了及时了解客户对营业大厅的服务需求,咱们支行长、各部室经理应该每月抽出一定时间到营业大厅值班,临时担任大堂经理。没有调查就没有发言权啊。”陆祎的建议,三位副行长低头不语,在县域,哪有一个单位的领导层去做具体的服务工作的!
大堂经理就像一个单位的大管家,营业前的服务要按照《大谷银行营业厅服务环境管理指引》的要求,完成营业大厅的各项准备和维护工作。开启叫号机,检查设备运行是否正常。对凭证填写台等辅助服务区域进行检查,查看为客户提供的辅助服务工具是否正常、营业厅点钞机是否运行正常。检查报刊资料和宣传资料。将报纸更换为3天之内的;将杂志摆放整齐,正面朝上;检查资料宣传架上的宣传单是否为最新版本,检查是否摆放整齐、数量是否充足,保证当前重点宣传资料放在显著位置。检查营业环境和整体形象是否整洁美观;台面、地面是否干净;垃圾筒内有无异味;厅内植物的树叶有无灰尘,枯黄;厅内灯具是否明亮;座椅摆放是否整齐。检查利率牌、外汇牌、查询机的信息及自助设备广告信息是否正确。检查营业厅张贴的收费标准是否正确。
营业中迎接客户。开门后5分钟内,大堂经理、保安等在进门处两侧排成队列,主动迎接客户。当客户进入营业厅时,众人要以规范站姿,向客户微笑点头致意“早上好,欢迎光临”或“欢迎光临”。
问候客户。开门营业后,当客户进入营业厅时,大堂经理应第一时间问候客户,主动向客户微笑点头致意“欢迎光临”或询问客户“您好,请问您来办理什么业务”或是“您好,需要我帮忙吗?”等;对经常光顾的客户应熟悉姓氏,主动尊称其姓或职务,使客户有亲切感。
引导客户。当了解到客户来意后,大堂经理应以规范手势迅速引导客户到相应服务功能区办理业务。同时为在理财服务区办理业务的客户沏茶(或其他饮品)。
咨询解答。大堂经理要随时注意观察营业厅客户业务办理情况,回答客户的咨询、了解客户的意图,对有帮助需求的主动上前帮助客户解决问题。大堂经理与客户交流时,言语要简洁,语速平稳,如果未能明确客户的意愿,将理解的意思复述一遍,得到认可后再作回答。
启发客户的需求。当客户咨询我行产