陆祎的讲话稿报武勇后,得到武行长的高度认可,武勇亲自部署,安排办公室把陆祎的讲话稿原文转发至辖内各支行,要求开展合规经营大讨论。
武行长亲自撰发文章作为合规文化建设大讨论的第一枪。
端正经营思想,牢固树立科学发展理念,遏制重经营、轻管理的思想滋生。要把一个行搞好,要两手抓,两手都要硬,主要领导要一肩挑双职。一个支行要想持续发展、长期成功,内控优先的思路,必须长期坚持;稳健经营的理念,必须始终如一;依法合规经营的思想必须成为全行共识。因此必须在全行牢固树立科学发展理念。让案防意识、敌情观念深入人心、深入到每个员工的血液中,并把它固化成为一种文化。
内强素质,加强学习培训,提高员工法纪观念。一般一个支行发生案件,从员工层面总结经验教训,不外乎三个方面:一是涉案员工法纪观念淡薄,以身试法。二是关联员工敌情观念不强,自我保护意识不强,无意中开了绿灯,做了帮凶。三是其它员工识别能力不强,该发现没有发现。这里面都涉及到的一个核心问题,就是员工的学习教育培训问题。
学习教育培训问题是一个大问题,有些员工违规操作,源于无知,因无知而无畏。所以必须花大力气去抓好员工的教育学习培训。在这方面要出台一些制度。一是每周一晚的学习制度。从二级分行到每个经营网点都必须坚持,并且必须做好记录,定期检查。二是高管人员和业务主管的定期讲课制度。员工不懂业务首先是主管的责任,不能讲课的人不能当主管。三是二级分行要建立自己的讲师团,巡回为支行作培训。四是各业务条线要抓好自己本条线的员工培训,不要让员工因不懂而丢掉饭碗。
抓好流程制约,提高制度威慑力。违规违纪的主要问题还是出在制度执行环节。从密码管理、备用钥匙管理、开卡、会计记账、事后监督、再到信贷档案管理都存在制度执行不到位的问题。
案防工作的重中之重还是制度执行。为此,一是加强流程的研究。市行各部门要对每项业务、每个产品的流程进行再疏理。完善现行信贷流程制约,提升信贷经营层次;建立集中放款制度,放款岗未配到位的要抓紧配到位;坚持双人调查、双人面签制度;坚持放款岗的贷前电话确认制度;加强信贷档案的管理,贷款发放后一个月内档案必须移交给档案管理人员。二是对每个流程、每项制度执行抓到位,并时常进行压力测试。对制度执行采取高压政策,加大对不执行制度人员的处罚力度。三是加强部门、专业条线之间的衔接,把跨条线的流程和制度培训到位、执行到位。
改进检查方法,提高监管有效性。为什么有的违规违纪分子在两年多时间里能躲过这么多次监管检查,问题出在一是自查的多,交叉检查的少;二是监管检查的面太窄,缺乏震慑作用。以后监管检查要实现五个转向:一是在监管方向上,从查能力风险为主,转向以查能力风险和道德风险并重;并把道德风险的监管放在更加突出的位置,对有道德风险的员工采取持续的高压政策,使之没有可乘之机。二是在监管目标上,从防范操作风险为主,转向防范操作风险和防范案件并举;并把主要精力用在防范案件上。为此要创新监管方法。要从原来的大海捞针式转向带线索检查,以收事半功倍之效。三是在监管层次上,从各部门自律监管,转向各部门自律监管和联合监管并举;并增加联合监管的频次、壮大监管的声势。四是在监管的方法上,从由检查人员自定方案,转向各业务条线定方案与监管检查人员能动性相结合;即今后要先出台方案再检查,方案由部门负责人亲自审定,方案必须提升网点覆盖面和业务检查面,对方案抽取的样本,检查人员必须如期完成检查。五是在监管的激励上,从负向激励为主,转向正向激励和负向激励并举。对发现案件线索或道德风险的要给予正面激励;对监管不力,该发现没发现的,必须负向激励。
做好行为分析,加强员工队伍管理。员工行为分析的难点在于如何分析到位,如何及早发现员工的异常行为。现阶段员工管理较之过去发生了很大的变化,一是员工住的很分散,二是相互之间很少来往,三是在单位不住勤,都成了“走读生”;因此很难掌握到员工真实的信息。要做好员工管理需建立几个制度和规定:一是员工重大事项报告制度;如购房、购车,婚姻状况。二是不定期家访制度;网点负责人每年必须对每个员工家访一次。三是拓宽信息采集渠道,增加员工信息来源。四是开展丰富多彩的文体活动,增加员工之间的交流了解机会。
加强效能建设,提升干部履职能力。“到位不到位,相差一百倍”。案防的关键还是工作要到位。几次对违规违纪员工的处罚之后,个别同志错误地认为多干多错,多干不如少干;对自己职责不清,认识模糊,履职能力不强。因此要持续加强市、县两级行机关的效能建设、作风建设,厘清部门职责边界,落实岗位责任制,加强员工教育和培训,不断提升干部履职能力。要努力培养“五事”干部,即想干事、会干事、干成事、能共事、不出事;提升干部的五种能力,即源动力、决策力、执行力、凝聚力和免疫力。通过打造一支高绩效的团队来有效防控各类案件